No.
見出し1 見出し2 原稿内容の説明
種類
竣工・落成
挨拶状 挨拶のみ 操業開始前。新設備アピールを含む


操業開始後。業種を選ばないスタンダード型


支店新築落成。支店開設によるサービス向上をアピール

式典・パーティへの招待を兼ねる 大規模建造物の落成式の招待


新社屋落成式の招待。幅広く使えるスタンダード型。要返信
祝賀状 竣工・新築落成された取引先へ 新社屋を讃えたフォーマル型
はがき(タテ)


業種を選ばないスタンダード型
はがき(タテ)


応用のきくシンプル型
はがき(タテ)

新会社設立・支店開設した取引先へ 新会社設立に際して。祝賀会招待への御礼と参列の意を伝える
はがき(タテ)


支店開設に際して。祝い品を別便で送付する
はがき(タテ)
御礼状 式典出席と、祝詞への御礼 フォーマル型


シンプル型。祝い品への御礼を述べる
はがき(タテ)


パーティーの自粛のお詫びと、祝い品への御礼
はがき(タテ)
設立・開業・開店
新会社・支店開設・事務所の挨拶状 挨拶のみ 独立開業して新会社設立


二社共同出資による新会社設立


関連会社設立


業務分離による新会社設立


個人事務所開業

披露パーティへの招待を兼ねる 新会社設立披露パーティーの招待。要返信。地図入り


新会社設立披露パーティーの招待。設立案内発送済。要返信


独立開業披露の招待。地図入り。個人経営者が利用しやすいタイプ

支店開設 業務開始日も知らせるスタンダード型
設立祝い 御礼状 フォーマル型 パーティー出席と、祝詞、お祝い品への御礼

スタンダード型 祝詞と祝い品への御礼
はがき(タテ)
新規開店の挨拶状 挨拶のみ お店の紹介を重視したタイプ
はがき(ヨコ)


のれん分けした場合
はがき(タテ)

披露パーティへの招待を兼ねる 店舗の開店パーティーへ招待する
新装開店の挨拶状 挨拶のみ 新店舗のPRも含むスタンダード型。飲食店などが利用しやすい
はがき(タテ)


移転を伴う場合。店のPRも含む。横書き
はがき(ヨコ)

披露パーティへの招待を兼ねる 幅広く対応できるフォーマル型。はがき同封。要返信
創業・創立記念
創業(創立)記念の挨拶状 挨拶のみ 会社の創立記念日


店舗の開店記念日
はがき(タテ)
創業(創立)記念の挨拶状 パーティーへの招待を兼ねる 創立記念。はがき同封。要返信


○○会設立記念。はがき同封。要返信


店舗の開店記念
はがき(ヨコ)
創業(創立)記念への祝賀状 フォーマル型 創立記念へ。祝賀会参加を伝える
スタンダード型 店舗の開店記念へ。記念品への御礼を伝える
はがき(タテ)
創業(創立)記念への御礼状 フォーマル型 式典出席への御礼


パーティー出席と祝い品への御礼
はがき(タテ)
移転
本社・営業所・支店・店舗の挨拶状 フォーマル型(大規模な移転) 社屋の新築による移転


業務拡大のための移転

スタンダード型(大〜中規模な移転)

サービス向上のための移転。幅広く使える

シンプル型(中小規模な移転) 営業所の移転などに。移転前に出す。移転日記載
はがき(タテ)


営業所の移転などに。移転後に出す
はがき(タテ)


支店などに。移転先での営業開始日も伝えるシンプル型
はがき(ヨコ)


店舗移転などに。新店舗のアピールもできるシンプル型
はがき(タテ)


工場や施設の新設による移転などに
はがき(タテ)
国内国外にまたがる移転 国外へ 工場などに。海外への移転
はがき(ヨコ)
一時移転(仮移転)
業務拡大に伴う新社屋建設のため。項目が多い場合向け
A4(ヨコ)


改装工事に伴う仮移転
A4(ヨコ)
移転祝い 御礼状 万能型 移転祝いへの御礼を伝えるシンプルで万能なタイプ
はがき(タテ)
合併・提携
合併の挨拶状 スタンダード型 封書、ファックス用。合併前に出す
A4(ヨコ)
業務提携の挨拶状 スタンダード型 封書、ファックス用。業務内容のアピールを含める
A4(ヨコ)

シンプル型 業務内容のアピールを含めた横組みのタイプ
はがき(ヨコ)
改称
社名変更の挨拶状 挨拶のみ 業務拡大のため。旧社名、新社名、変更日を伝えるスタンダード型


合併による変更。シンプルかつフォーマル


社屋新設に伴う改称。新社名と所在地、変更日などを伝える


創立周年を記念しての改称。シンプル型
はがき(タテ)

披露パーティへの招待を兼ねる 業務拡大、多角化に伴う改称の披露パーティ-。はがき同封。要返信
店舗名変更の挨拶状 スタンダード型 業務多角化に伴う店舗名変更
はがき(タテ)
団体名変更の通知状 シンプル型 団体名変更の通知。要点のみ伝える
はがき(タテ)
閉鎖・廃業・倒産
閉店の挨拶状 スタンダード型 支店閉鎖。顧客、関係者へ向けたもの
はがき(タテ)


店舗閉店。顧客へ向けたもの
はがき(タテ)
廃業の挨拶状 スタンダード型 規模、業種を問わず幅広く使える
はがき(タテ)


売り上げ悪化による業務停止
はがき(タテ)


後継者不在による廃業
はがき(タテ)


地域再開発による閉店
倒産の通知
会社更生法適用による債権者説明会の開催を知らせる
A4(ヨコ)


破産管財人の通知
A4(ヨコ)
就任・改選・辞任
就任の挨拶状 挨拶のみ 社長就任。フォーマル型


社長就任。前任者の挨拶との併記


他社からの役員就任。会社代表の挨拶との併記

披露パーティへの招待を兼ねる 社長就任。スタンダードなタイプ。要返事
役員改選の挨拶状 フォーマル型 役員改選を伝える。選任された全役員名を併記
役員辞任の挨拶状 フォーマル型 本人と会社代表の挨拶を併記
就任祝賀状 社長就任した取引先へ 応用のきくスタンダード型
はがき(タテ)
就任祝い 御礼状 フォーマル型 就任披露宴の出席への御礼


祝詞と祝い品への御礼
はがき(タテ)
転任・転勤・出向
転任(着任)の挨拶状 スタンダード型 役職者用。着任した際に、新任地で出す
はがき(タテ)


着任した際に、新任地で出す
はがき(タテ)

フォーマル型 前任者・後任者連名で出す

転居通知を兼ねる 転居先の案内を併記
はがき(タテ)
人事異動の挨拶状 フォーマル型 複数名の人事異動を知らせる。個人ではなく社が出す
A4(ヨコ)
海外転勤の挨拶状 シンプル型 赴任する際に出す
はがき(ヨコ)
スタンダード型 帰任した際に出す
はがき(タテ)
出向の挨拶状
出向前に出す
はがき(タテ)


出向後に出す
はがき(タテ)
担当者交代
担当者交替の通知状 人事異動による 前任者と後任者の名前を紹介。前任者同様の引き立てを願う
はがき(タテ)

担当者の退社による 前任者と後任者の名前を紹介。両名が直接挨拶に伺う旨を伝える
はがき(タテ)

組織変更に伴う 担当部署を伝える。担当の交替に伴う諸々の迷惑を詫びる
はがき(タテ)
株式上場・組織変更
株式上場の挨拶状 スタンダード型 これまでの支援への御礼と今後の引き立てを願う。封書タイプ
A4(ヨコ)
組織変更の挨拶状 有限会社から株式会社へ 経営基盤強化のため。封書タイプ
A4(ヨコ)

組織変更と人事異動 別紙にて詳細を伝える。封書タイプ
A4(ヨコ)

業務組織変更 別紙にて詳細を伝える。封書タイプ
A4(ヨコ)
退職と解雇
退職の挨拶状 転職による スタンダード型。勤務先と自宅の案内を併記
はがき(タテ)


脱サラの場合
はがき(タテ)

定年退職 スタンダード型
はがき(タテ)


再就職する場合
はがき(タテ)
解雇の通知状 シンプル型 取引先へ出す解雇の報告通知
はがき(タテ)
人事採用
会社説明会の案内状 スタンダード型 封書タイプ。日時、場所、持ち物等
A4(ヨコ)
入社試験の案内状
封書タイプ。日時、場所、持ち物等
A4(ヨコ)
募集中止の案内状
封書タイプ
A4(ヨコ)
採用に関する通知状 ○次試験合格通知 一次試験合格通知。封書型
A4(ヨコ)

採用内定 封書タイプ
A4(ヨコ)

不採用 封書タイプ
A4(ヨコ)
休日・休業
休日の通知状 週休二日制実施 開始月を伝える
はがき(タテ)

定休日変更 開始日を伝える。中小規模の店舗などが利用しやすい
はがき(ヨコ)
休業の通知状 臨時休業 フォーマル型
はがき(タテ)

夏季休業 休業期間を別記で記載したフォーマル型
はがき(タテ)

年末年始業務 休業期間を別記で記載したややフォーマル型
はがき(ヨコ)
製品・サービス
発売 新製品発売開始 別途資料同封
A4(ヨコ)

新製品発売日変更 不都合へのお詫びと理解を乞う内容。フォーマル型
A4(ヨコ)

発売一時休止 発売休止へのお詫びと理解を乞う内容。ホームページアドレス、メールアドレス併記
A4(ヨコ)

販売再開 不都合へのお詫びと販売再開を伝える。フォーマル型
A4(ヨコ)

発売中止 発売中止のお詫びと理解を乞う内容。フォーマル型
A4(ヨコ)
価格 価格の値上げ 価格改定のお詫びと理解を乞う内容。別途資料同封
A4(ヨコ)

価格の一時値下げ 日ごろの愛顧への御礼と値下げの知らせ
A4(ヨコ)

価格の値下げ 日ごろの愛顧への御礼と値下げの知らせ。別途資料同封
A4(ヨコ)
業務内容・資本金変更
業務内容変更の通知 新規業務開始 会社のアピールを含む。別途資料同封
A4(ヨコ)

業務移管 移管先からの引き継ぎ挨拶を含む、両社挨拶。フォーマル型

業務一部分離 新会社の要旨を含めたフォーマル型

業務縮小 業務縮小のお詫びと理解を求める内容
はがき(タテ)
資本金変更の通知 増資 増資完了の報告。株式総数と資本金額を記載

減資 減資に至った経緯とお詫び。別紙添付。封書タイプ
A4(ヨコ)
その他各種変更
銀行口座変更通知状 銀行口座変更 変更日と新しい口座を伝える
A4(ヨコ)
ホームページ開設の通知状 ホームページ開設 ややカジュアルな横組みタイプ。ホームページアドレス付記
はがき(ヨコ)
住所変更の通知状 住居表示変更による住所変更 スタンダード型。新住所と変更日を記載
はがき(タテ)
支払日変更の通知状 通年の支払日変更 実施月日と請求書締め切り日を付記。封書タイプ
A4(ヨコ)

臨時の支払日変更 請求書締め切り日と支払日を付記。封書タイプ
A4(ヨコ)
営業時間変更の通知状 スタンダード型 営業時間と開始日を付記
はがき(タテ)

フレックスタイム採用 標準時間帯、コアタイムを知らせる
はがき(ヨコ)
業務上のトラブル
不手際のお詫び状 品切れ お詫びと理解を乞う内容。フォーマル型
A4(ヨコ)

会社の不祥事 深くお詫びをし、信頼の回復に努める内容。フォーマル型
A4(ヨコ)

欠陥商品 お詫びと対処について。連絡先を付記
A4(ヨコ)

事故 お詫びと業務再開について。フォーマル型
A4(ヨコ)
株主総会・協議会
株主総会の案内状 定時株主総会 フォーマル型。日時、場所、議案を記載。参考資料、委任状同封

臨時株主総会 フォーマル型。日時、場所、議案を記載。参考資料、委任状同封
協議会の案内状 協議会開催 シンプル型。日時、場所、議案を記載
営業用のイベント
講演会・セミナーの案内状 講演会 講演の内容を簡単に紹介するフォーマル型。はがき同封。要返信

セミナー セミナーの内容を簡単に紹介するスタンダード型
商品説明会・新製品発表会の案内状 商品説明会 フォーマル型。日時、場所を別記。終了後小宴を予定

新製品発表会 新製品のアピールを含むフォーマル型。日時、場所を別記。本状持参
内見会・販売会・展示会・見本市の案内状 内見会 スタンダード型。やや柔らかい印象。日時、場所を別記。本状持参

販売会 展示即売会のスタンダード型。日時、場所を別記。本状持参

展示会 展示会のスタンダード型
はがき(タテ)


実演展示会のスタンダード型
はがき(タテ)


新作展示会。日時、会場を詳しく記した丁寧な案内

見本市の案内状 シンプル型
はがき(タテ)
セールの案内状 年末恒例セール ややカジュアルな横組み。季節のセール向け
はがき(ヨコ)

ご優待セール 会員向けのスタンダード型
はがき(タテ)

在庫一掃セール シンプル型。スケジュールと割引率を提示した横組みタイプ
はがき(ヨコ)
販売会参加の御礼状 主催者から参加者へ 販売会への参加と所期目的達成の御礼。フォーマル型
はがき(タテ)
懇親・各種パーティー
同窓会の案内状 同窓会 日時、会場、会費を記したスタンダード型。要返信
RP(往復はがき)
新年会・新年名刺交換会・忘年会の案内状 新年名刺交換会 日時、会場を記したスタンダード型。はがき同封。要返信

新年会 スタンダード型。はがき同封。要返事


グループ企業内新年会。ややカジュアル。要返事
はがき(タテ)


団体新年会。フォーマル型。案内図同封。要返事

忘年会 スタンダード型。案内図同封
親睦・懇親会の案内状 親睦会 シンプル型。日時、場所、電話番号を記載。はがき同封。要返信

ゴルフコンペ 詳細別紙。はがき同封。要返信

懇親会 代理店への御礼を兼ねた懇親会。案内図付記。要返事

招待旅行 集合日時・場所、会場を記載。フォーマル型。地図入り。要返事

食事会 スタンダード型。案内図と返信はがき同封。要返信
激励会の案内状 激励会 日時、場所、参加費用を記載。はがき同封。要返信
贈答・御礼
お中元・お歳暮・記念品贈答の挨拶状 お中元贈答 日ごろの御礼を伝えるスタンダード型
はがき(タテ)

お歳暮贈答 日ごろの御礼、年末の挨拶、自愛を祈るスタンダード型
はがき(タテ)

記念品贈呈 自社の創立記念品別送。日ごろの御礼を伝えるスタンダード型
はがき(ヨコ)
贈り物への御礼状 お中元 日ごろの御礼と品物への御礼を伝える。歳暮他にも応用可
はがき(タテ)

お歳暮 日ごろの御礼、年末の挨拶と品物への御礼を伝える
はがき(ヨコ)
慶祝・御礼
受賞、叙勲(受章)、賀寿祝賀会への招待状 受賞 受賞した会社が主催。フォーマル型。案内図同封

叙勲(受章) 受章者の所属する団体が主催。フォーマル型。案内図付記。要返事

賀寿 所属の会社が主催。フォーマル型。案内図同封。要返事
祝賀状 受賞 受賞を祝うスタンダード型
はがき(タテ)

叙勲 受章を祝うスタンダード型
はがき(タテ)

賀寿 賀寿を祝うスタンダード型
はがき(タテ)
慶祝のお祝いへの御礼状 受賞祝い 会社を代表して。祝詞と祝い品への御礼。スタンダード型

叙勲祝い 個人として。祝詞と祝い品への御礼。フォーマル型

賀寿祝い 個人として。祝詞と祝い品への御礼。スタンダード型。内祝いを別送
はがき(タテ)
見舞い・御礼
病気の見舞状 取引先役員へ お見舞い品を別送
はがき(タテ)
全快の祝賀状 取引先役員へ 全快の祝いと静養を願う言葉
はがき(タテ)
見舞いへの御礼状 スタンダード型 見舞いと見舞い品への御礼。退院を知らせる
はがき(タテ)
弔事・法要
死亡・葬儀の通知 社葬 細枠の見本。通夜・密葬は近親者のみで済ませた場合。葬儀・告別式は社葬。供花供物辞退
はがき(タテ)


鼠枠の見本。通夜・葬儀・告別式を社葬で。供花供物辞退
お悔やみ状 取引先役員逝去 遠方で駆けつけられない旨を詫びる
はがき(タテ)

取引先役員家族逝去 遠方で駆けつけられない旨を詫びる
はがき(タテ)

取引先社員逝去 公私ともに親しくしていた場合。駆けつけられない旨を詫びる。香料を同封
会葬礼状(社葬) フォーマル型 会葬、厚志への御礼。喪主と葬儀委員長の両名で出す

フォーマル型 鼠枠の見本。会葬への御礼。葬儀委員長、喪主ほか複数名で出す
忌明けの礼状 フォーマル型 弔慰と供物への御礼。忌明けの品を別送。社葬施主と故人の親戚代表の両名で出す
はがき(タテ)
法要の案内状(社葬) スタンダード型 法要後、粗餐あり。はがき同封。要返信
表彰・証書
表彰状 永年勤続 社の発展に寄与した功を称える。社内向き
A3(タテ)

セールスコンテスト 記念品贈呈。社内・社外どちらにも応用できるタイプ
A4(ヨコ)

アイデア 社内での表彰向き
A4(ヨコ)
感謝状 代理店へ 社の業績向上への寄与を称える。記念品贈呈。社外向き
A3(タテ)

永年勤続 具体的な功績を称える。記念品贈呈。社内向き
A3(タテ)

社屋建設 竣工披露にあたって授与。記念品贈呈。社外向き
A3(タテ)
賞状 コンテスト 優秀作品への授与。副賞を添える。社外向き
A3(タテ)

レクリエーション大会 ややカジュアル。社内向き
A4(ヨコ)
修了証書 講座課程の修了証書 講座の全課程を終了した受講生へ授与。社外向き
A3(タテ)
合格証書 試験の合格証書 試験合格した受験生へ授与。社外向き
A4(ヨコ)